全封閉密集架,即封閉式、密集型檔案裝具,全封閉密集架主要用來存放檔案、憑證、字畫、病例等等,其憑借節約空間、保密、防塵等功能,成為各大型企事業單位、學校等領域的主要裝具。隨著社會的不斷發展,密集架的功能也在進行著不斷的升級,密集架不再局限于單單一種類型,按照結構可以分為半封閉式、全封閉式,按照操作方式分為手動型、電動型、智能型,今天主要來和大家講解全封閉密集架圖片以及全封閉式密集架的優點。
一、節省時間,提升效率。
為了方便工作人員管理和存取檔案方便,全封閉密集架裝有燈光定位系統,當工作人員需要查詢一份檔案時,只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱,該檔案所在密集架自動打開,所在列指示燈閃爍,告知所在列,層指示燈閃爍,告知所在層,檔案盒下方指示燈閃爍,確定檔案位置,管理人員只需要按照指示直接取用即可,極大的減少了檔案管理人員的工作量,檔案管理更加安全、快捷、方便。相對于傳統檔案架,使用全封閉密集架存儲查詢檔案更加方便,可以很輕松的就能夠找到大家想要的檔案資料,節省時間,提高工作效率。二、充分提高辦公區域的利用率。
如全封閉密集架圖片,全封閉密集架以列組為單位,內部有六層層板,列組之間銜接緊密,需要使用時打開密集架即可,不需要使用時關閉即可,小小的一個區域就能存儲大量的檔案,充分提高辦公區域的利用率。
三、功能多、能夠很好地適應各種空間環境。
如全封閉密集架圖片,全封閉密集架由底盤、雙柱、層板、頂板、護板、傳動機構、導軌等部分組成,其前后左右均封閉,對檔案進行了櫥柜式儲存,底部有防鼠裝置,頂部具有防塵裝置,具有防潮、防濕、防塵、防鼠、防蟲等多種功能,能夠很好地適應各種空間環境。
另外,密集架的排列方式與檔案室的空間結構、檔案的尺寸以及放置方式等多種因素有關!