智能密集柜搬遷前后需要什么?
智能密集柜搬遷前后,需要停止對存儲在其中的文件進行打包和搬遷。一些需要注意的事項。在這里,讓我們告訴您智能密集柜搬遷前后需要什么?下面我們一起來看下:
1.除智能密集柜搬遷工作成員外,嚴禁其他閑人接近和混入搬運隊伍。對每次文件搬遷的全過程進行監控,保安人員對每次文件搬遷的全過程進行守護。每批檔案的處理都要有專人負責,小心失職。檔案搬遷工作全部完成后,應進行書面總結,以便指導報告和歸檔。
2.提前準備好搬遷文件,清點、編號、裝箱,裝箱后貼上標有序號的封條。包裝好的文件運至新倉后,暫停檢查箱封,暫停包裝箱內的文件逐一檢查存放。
3.貨車運輸車輛合理,防雨、防盜等安全性高。
4.根據立案狀,需要及時配備滅火器、溫濕度計和吸塵器。
5.文件搬遷的設備可以使用文件鐵柜和塑料分揀箱運輸。
6.應配備三組文件目錄存儲柜。
7.需要相關部門人員協助檔案搬遷,如保安、搬運人員等。