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檔案館作為集中保管檔案的文化事業機構，是永久保管檔案的基地。檔案庫房建設將根據國家《JGJ 25-2010 檔案館建筑設計規范》關于現代化檔案館建設標準要求，以建設成三位一體、功能齊全的信息化、無人值守的現代化新型檔案庫房為目標。檔案館要達到“十防”(防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體)的設計要求，并結合檔案庫房安全保護的實際要求，充分體現經濟實用、節約財政資金的設計原則。
為了加強對館藏檔案的安全管理，有效地保護和更好地利用檔案，及尚針對我國檔案安全管理工作的現狀及規范要求，研發出檔案庫房安全保護智能管理系統，該系統不僅克服了庫房檔案安全管理等人工管理的不足及諸多不便，做到了庫房檔案既得到及時、有效的安全保護，同時又大大降低了檔案管理人員的勞動強度，實現了庫房檔案安全保護工作由傳統的被動人工管理向現代的智能化、科學化、人性化管理的大跨越。
檔案庫房安全保護智能管理系統
本系統參照《JGJ 25-2010 檔案館建筑設計規范》中第5.8節安全防范要求，設置入侵報警、視頻監控、出入口控制等安全防范措施，并可通過管理系統中電子眼功能遠程查看與管理。
門窗位置部署雙鑒紅外探測器，無人值守時開啟防護功能，當有人員非法闖入時自動進行報警，將報警信息上傳至區域智能控制終端，并通過手機短信的方式發送給檔案管理人員。
在檔案庫房內各主要通道部署紅外半球監控攝像機，監控檔案庫房實時內畫面，并可通過系統聯動智能型密集架，當對智能密集架進行開架操作時進行監控畫面錄制并保存至系統服務器內。
出入口部署門禁控制設備，通過指紋、門禁卡、密碼等方式控制人員的進入，只有有權限的管理人員才能進入，有效保證檔案實體的安全。
系統產品
紅外半球監控攝像機：采用200萬紅外半球監控攝像機，全方位監控檔案庫房內各主要通道實時畫面。
門禁設備：部署在主要出入口位置，有效控制人員的進出，從而保障檔案實體的切實安全。
紅外雙鑒探測器：新一代有線雙鑒探測器。它具有新穎小巧的外觀設計，易開蓋和安裝的工業設計，以及優異的探測性能。
